De afgelopen columns heb ik meermaals gesproken over de gemeente, de gemeenteraad en de vergaderingen. Maar ik heb jullie nooit uitgelegd hoe een gemeenteraadsvergadering werkt. Daarom neem ik jullie deze week in deze column mee naar de raadszaal in Franeker.
Stel je voor dat we vandaag, met een kopje koffie of thee in de hand zo door de glazen deuren, de raadszaal in wandelen. In deze zaal staan aan de ene kant de zetels van coalitiepartijen SAM en Gemeentebelangen Waadhoeke. Aan de andere kant zitten mede-coalitiepartner FNP en de oppositiepartijen CDA, ChristenUnie en de VVD.
Voorafgaand aan de vergadering is het gebruikelijk om alle aanwezige raadsleden een hand te geven. Dan wordt er vaak ook even over het wel en wee van de aanwezigen gesproken.
Om precies 19.30 uur klopt voorzitter en burgemeester Marga Waanders met haar hamer op de tafel. Het is tijd om te beginnen! De burgmeester opent de vergadering en heet eenieder welkom. Zij vermeldt ook welke raadsleden afwezig zijn. Als tweede agendapunt wordt de agenda vastgesteld. Op dit moment kunnen er nog dingen aan de agenda worden toegevoegd, bijvoorbeeld een motie 'vreemd aan de orde van de dag'. Deze moties gaan vaak over onderwerpen die actueel zijn, maar niet op de agenda staan (en dus vreemd aan de orde van de dag zijn).
Daarna zijn we aangekomen bij de mededelingen. Dit is vaak korte, belangrijke informatie voor de gemeenteraad. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het vermelden van de belangrijke overwinning van raadsleden De Jong, Kamerling, Van der Pol en Zijlstra tijdens de jaarlijkse kaatswedstrijd tussen gemeenteraadsleden en leden van de studentenvereniging IANUS.
Agendapunt 4a stelt de besluiten die in de voorgaande raadsvergadering aan bod kwamen vast. Daarna wordt agendapunt 4b doorgenomen: het controleren van de lijst met toezeggingen die het college van burgemeester en wethouders heeft gedaan aan de gemeenteraad. Deze wordt elke vergadering doorgenomen om te kijken of deze compleet is.
Als er insprekers zijn, dan komen zij in actie bij agendapunt 5. Zij krijgen vijf minuten de tijd om te spreken over een onderwerp dat hen aan het hart gaat. In deze vijf minuten speechen zij over een voor hun belangrijk onderwerp. Daarna krijgt de gemeenteraad ook de tijd om vragen te stellen aan de insprekers. Na dit agendapunt volgt het vragenuurtje. Dit is een moment bedoeld voor korte vragen aan het college. Vaak zijn deze vragen vooraf aangekondigd, zodat de portefeuillehouder zich nog even kan inlezen in de vraag en daarna een goed antwoord kan geven op de gestelde vraag.
Zodra agendapunt 7 (behandelen ingekomen stukken, schriftelijke vragen en moties) is afgerond, dan begint de raadsvergadering pas echt! Vanaf dit moment moeten de raadsleden een besluit nemen over diverse geagendeerde raadsstukken. Hierover gaan we met elkaar in debat en proberen we als gemeenteraad het beste voor de gemeente Waadhoeke eruit te halen.
Na de raadsvoorstellen worden de (eventuele) moties 'vreemd aan de orde van de dag' behandeld. Ook hierover gaan we met elkaar in discussie en proberen we elkaar van het belang van de motie te overtuigen. Pas nadat de laatste motie is aangenomen of weggestemd, wordt de vergadering door burgemeester Waanders gesloten.
Tot de volgende keer!
Emma Zuidema
Gemeenteraadslid sinds 2022 voor Gemeentebelangen